В предыдущем посте о секретах продуктивной работы дома я упоминала, что свой план составляю по методу 12 недель в году. А в этом посте поделюсь с Вами моим опытом планирования по этой системе подробнее.

12 НЕДЕЛЬ В ГОДУ - мой опыт планирования по методике книги - http://www.cbiz.club/

 

И начну с того, что немного расскажу о самой книге, которую написали Брайан Моран и Майкл Леннингтон. Книга написана очень легко и просто, без лишней воды. В книге всего-то 89 страниц. Поэтому прочитать ее можно буквально за пару часов.

Но вот к некоторым страницам я периодически возвращаюсь, а поэтому распечатала их для себя (у меня книга в электронном виде). И вторую половину книги, начиная с 14 главый, где уже описывается пошагово, как нужно составлять собственно план и отслеживать его реализацию, я себе распечатала и держу под рукой на рабочем столе.

Итак что это вообще значит 12 недель в году? Авторы предлагают нам ставить цели не на календарный год с января по декабрь, как это делают многие люди и компании. А ставить себе цели на каждые 12 недель.

Почему же именно 12 недель? Это оптимальная длительность периода для планирования, он достаточно длинный для того, чтобы можно было достичь какие-то значимые цели. Но в тоже время этот период достаточно короткий, чтобы его можно было спланировать достаточно точно. Это не год в 52 недели, когда трудно вообще предположить, что будет и как через пол года 😉

Еще мне очень понравилось, что после описания ключевых моментов методики авторы рассказывают о самых частых ошибках и дают рекомендации по их устранению. Это на самом деле очень ценно. Сидишь читаешь главу, и думаешь: «та нет, вот это не совсем так», или «ну у меня это не так, это мне не подойдет, потому что…» И тут доходишь до конца главы, а там: если вы думаете ,что Вам это не подойдет, то…. И как бы уже и нет отмазки не делать 😉

А теперь подробнее о самой системе и моем опыте планирования, как я это делаю:

1. Сформулируйте свое видение будущего

Прежде чем планировать на следующие 12 недель, нужно вообще понимать, куда я иду, как я хочу туда прийти. Поэтому для себя нужно четко представлять свою картинку ИДЕАЛЬНОГО будущего, своего идеального дня.

Вот для этого мне очень нравится упражнение, которое дает Кари Чапин в книге Handmade. Придумай и сделай бизнес своими руками. Она очень хорошо там описывает, как нужно визуализировать свой идеальный день. Я люблю делать это упражнение время от времени.

Полный текст этого упражнения я отправлю подписчикам сайта в ближайшей рассылке. Поэтому, если Вы до сих пор не подписаны, это можно сделать в колонке справа от статьи 😉

2.  Выпишите свои проекты

Для того, чтобы прописать самые главные цели на следующие 12 недель, я первым делом выписала все свои проекты и что я хочу, чтобы было сделано по каждому из них к концу периода. Причем я писала не только рабочие проекты (Etsy магазин KvitkaBags, ежедневник #So_easy_planner, этот сайт и обучающий курс Прокачай Etsy), но и личные проекты и дела (Я, мои отношения, мой дом). Вот, что у меня получилось.

20160907_145207

3. Определите цели на 12 недель

Критично взглянув на все свои проекты, я сначала выделила:
— то, что хочу сформулировать именно в качестве целей на эти 12 недель.
— то, что не является целями, а просто текущение одноразовые задачи, которые нужно сделать и все (например, заказать новые шторы в спальню).
— регулярные действия или привычки, которые хочу внедрить в свою жизни в течении этого периода или просто продалжать выполнять, как и раньше (ежедневная йога, уход за собой, регулярные свидания с мужем и девичники со старшей дочерью).

В итоге у меня получилось 3 глобальные цели на этот период, которые касаются моих рабочих проектов, а все остальное было отнесено к задачам или ежедневным делам и процедурам.

4. Разбейте цели на шаги и распределите их по неделям

После определения целей, как описано в книге 12 недель в году, каждую цель я прописала по всем правилам (измеримая, четко определенная и т.д.) и расписала по каждой цели план ее достижения, или этапы реализации

И потом самое сложное — прописать конкретные сроки выполнения каждого-каждого этапа по цели: время начала его выполнения, окончания, и отдельно оставить графу, чтобы отметить, когда будет выполнен.

На это ушло, пожалуй, больше всего времени. Но это того стоило. Выполняя этот этап планирования я сразу видела и понимала, что вот эта неделя у меня получается слишком загружена, а вот эта посвободнее, можно какие-то задачи перераспределить. А на этой неделе я буду занята подготовкой ко дню рождения дочери, поэтому не могу планировать на нее много рабочих дел. А вот тут у меня жесткий дедлайн по срокам, поэтому как хочешь, а надо сделать 😉

5. Определите цели на каждую неделю

После того, как я прописала все это на общем плане, начала переносить все в свой ежедневник. И начала с того, что на месячных разворотах ежедневника прописала рядом с каждой неделей этапы целей, которые должны быть выполнены к этому сроку.

Еще на месячный разворот нужно обязательно прописать все важные домашние встречи (например дни рождения родственников и т.д.), чтобы не забыть об этом и тоже понимать, сколько времени у Вас будет в этот день

6. Составьте недельный план

После этого, тут же на месячном развороте, я расписывала главную задачу на каждый день, что должно быть выполнено именно в этот день. Тут важно не забывать также о тех этапах целей, выполнение которых уже должно начаться, но окончание еще не на этой неделе, а позже.

Скажу честно, я вот так сразу не прописывала ежедневные цели на все 12 недель. И тому есть две причины:

  1. Прямо вот так сразу они все и не нужны. По методу 12 недель все равно нужно уделять время еженедельному планированию, что, конечно, логично. И вот во время этого еженедельного планирования я и расписываю ежедневные цели на предстоящую неделю.
  2. Я все-таки сторонник мягкого планирования. Тем более всегда есть место каким-то неожиданным срочным задачам (например, дополнительная тренировка у дочки перед выступлениями), которые могут помешать составленным планам. И тогда эти самые планы нужно корректировать, чтобы все-таки глобальные сроки соблюсти.

6. Заполните свой ежедневник

И вот после этого переносим уже все непосредственно в ежедневник. Я в вс сажусь, подвожу итоги текущей недели, проверяю, что выполнено, что нет, перераспределяю задачи, которые были не выполнены с прошлой недели, если есть такие, и расписываю свою следующую неделю.

Что значит расписываю? Первым делом пишу на каждый день его главную задачу, переношу с месячного плана все запланированные встречи (в т.ч. Дни рождения, чтобы не забыть поздравить близких).

После этого ежедневные процедуры, которые касаются здоровья (Йога, дыхание и т.д.). И все ежедневные дела и процедуры (Уход за собой, дела по уборке дома, чтение с детками). И потом уже какие-то текущие задачи. Вот как это выглядит на страничке моего ежедневника #So_easy_planner:

12 НЕДЕЛЬ В ГОДУ - мой опыт планирования по методике книги - http://www.cbiz.club/

Когда неделя начинается, мне нужно только вписывать какие-то текущие дела на день. Небольшой листик со списком целей на неделю я прикалываю к развороту текущего дня, чтобы этот список всю неделю был перед глазами. По мере выполнения задач я их вычеркиваю из этого списка и вижу, что еще осталось.

Сейчас в нашей семье такой период, когда могут возникать срочные незапланированные встречи или задачи. Это временно, конечно, но как-то с этим надо справляться, чтобы и свои цели успевать реализовывать. Поэтому такой небольшой списочек с целями на текущую неделю, позволяет держать под контролем выполнение главных дел.

Например, в какой-то день эти незапланированные дела «украли» абсолютно все мое время, и я не успела не то, что текущие задачи выполнить, но даже и главную цель на день. Тогда на следующий день я вижу перед собой этот список и понимаю, что нужно сегодня нужно сделать обязательно, а что перенести 😉

Поддержка в течении 12 недель

В книге авторы предлагают просто шикарный инструмент, который помогает не растерять за 12 недель мотивацию и запал на достижение целей.

Когда люди встречаются с группой поддержки, они действуют гораздо лучше тех, кто остается со своими проблемами один на один. Мы рекомендуем создать группу из 2-4 человек, объединенных общими интересами, чтобы встречаться каждую неделю.

Мы называем их «Обществами еженедельной ответственности» (ОЕО)…

ОЕО — очень важный элемент контроля. Это короткая утрення встреча, которая обычно проходит по понедельникам после того, как все участники составили свои планы на неделю. Она продолжается 15-30 минут.

Во время встречи участники группы не обвиняют друг друга в невыполнении планов. Они смело говорят о своих ошибках, хвалят друг друга за успехи, помогают сосредоточится на важном и тем самым поощряют дальнейшие действия.

В книге есть даже примерная повеста для ОЕО.

Если Вы работаете не в офисе, а сами на себя (большинство хэндмейдеров работают дома), Вы можете подумать, что это сложно, собираться с единомышленниками в одном месте ради 15 минутной встречи. Должна Вам сказать, что это абсолютно решаемая задача в век высоких технологий, Skype и Viber Вам в помощь.

Например, в моем ОЕО сейчас нас трое: я из Днепра, Ира из Кишенева и Марина из Санкт-Петербурга. И то, что мы все из разных стран нас никак не ограничивает 😉

Образец рабочей недели

И еще один инструмент, который лично мне просто глаза открыл на мое планирование.

Чтобы научиться эффективнее распределять свое время, полезно разработать модель высокопродуктивной недели. В рамках упражнения вы создадите образец рабочей недели, распределяя время для самых важных действий.

В книге подробно расписано, как составить такой образец, что обязательно нужно в нем предусмотреть, как эффективнее распределить свое время.

Так вот когда, я составила свой Образец недели, внесла туда расписание своих детей ( т.к. мы живем далеко от сада и школы, я их вожу и забираю), выделила время для домашних дел, то ясно поняла, что у меня есть буквально пару часов в день! для работы над глобальными задачами, которые приближают меня к целям.

Сначала я была в шоке, а потом поняла, что меня это здорово стимулирует более эффективно распоряжаться своим временем и свести к минимуму непродуктивное время

20160907_145105

И в конце книги авторы в главе Ваши первые 12 недель предупреждают о всех трудностях, которые могут подстерегать Вас, например, о силе сопротивления, старых привычках и т.д. И что самое приятное, дают четкие рекомендации, как не сбиться с пути. Даже есть тексты мотивирующих писем-тренингов, которые нужно прочитать на определенной неделе (2, 3, 5, 8 и 11).

И подходя к концу. У меня сейчас уже вторые 12 недель. Первые были пробными и более расслабленными, т.к. было лето. А сейчас все серьезно: серьезные цели и серьезные намерения по их достижению.

Если Вы тоже хотите до конца этого года успеть реализовать несколько важных для Вас целей с помощью этой методики планирования, то мы, совместно с любимым издательством МИФ, решили разыграть скидку в 99% на 10 книг среди подписчиков моего сайта.

Чтобы принять участие в розыгрыше, нужно быть подписчиком этого сайта и прислать на hello(@)cbiz.club письмо с темой «Хочу 12 недель в году!». А в рассылке 23 сентября я напишу результаты розыгрыша. Если Вы еще не подписались, это можно сделать тут

И поделитесь постом с друзьями и коллегами, вдруг кто-то захочет поучаствовать в розыгрыше книги 😉

7 комментариев on 12 недель в году — мой опыт планирования по методике книги

  1. Спасибо, ценная идея про листочек с целями, который прикрепляется скрепкой и переходит с одного дня на другой. И пожалуй, вы правы- самое время внедрить методику из этой книги 🙂 видимо такого вдохновляющего волшебного пенделя мне и не хватало

  2. Катерина, не могли бы Вы поделиться книгой в электронном варианте? Буду крайне признательна. Пост потрясающий. Elenaprokopchenko1987@mail.ru

  3. Меня очень впечатлил Ваш планировщик. Где его можно взять? Напишите, пожалуйста

  4. Good day! This is kind of off topic but I need some advice from an established blog.

    Is it very hard to set up your own blog? I’m not very techincal
    but I can figure things out pretty fast. I’m
    thinking about setting up my own but I’m not sure where to begin.
    Do you have any points or suggestions? With thanks

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.